Zamawiający:

Szkoła Podstawowa  
im. Marszałka Józefa Piłsudskiego 
w Horyńcu-Zdroju

SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym
w trybie przetargu nieograniczonego na

sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla celów grzewczych dla  
Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju w roku 2013. 

Horyniec-Zdrój, 29.11.2012r.

    Zatwierdzam:

Dyrektor Szkoły Podstawowej      
 Dorota  Rachwalik

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 
W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM
na sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego dla celów grzewczych dla  
Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju w roku 2013. 

I. Postanowienia ogólne

1. Informacja o Zamawiającym
Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Horyńcu-Zdroju
ul. Sobieskiego 8, 37-620 Horyniec-Zdrój
fax (16) 631-30-15
e- mail: sphoryniec@gmail.com  
Specyfikacja została zamieszczona na stronie internetowej  www.sp.horyniec-zdroj.pl 
Znak postępowania:  ZP.3410.3.2012 

2. Osoby uprawnione do kontaktów: 

Małgorzata Serkis – sekretariat Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju.
Maciej Łuczyszyn - dyrektor Gminnego Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego 
Szkół w Horyńcu-Zdroju 

Wszelkie informacje dotyczące niniejszego przetargu można uzyskać: 
w Szkole Podstawowej w Horyńcu-Zdroju ul. Sobieskiego 8 lub Gminnym Zespole Ekonomiczno-Administracyjnym Szkół w Horyńcu-Zdroju, ul. Wojska Polskiego 2  
w godzinach pracy wymienionych jednostek 

II . Zakres przedmiotowy zamawianych usług obejmuje:

Sukcesywne dostawy z bezpłatnym transportem i rozładunkiem  oleju opałowego lekkiego w ilości 48.500 litrów w roku 2013 o następujących parametrach: 

1. Olej opałowy lekki o parametrach określonych PN-C-96024 wg poniższej specyfikacji: 

Parametr			Norma badań 			jednostka	Wymagania normy

- wartość opałowa:		PN-86/C-04062			MJ/kg		powyżej 42 MJ/kg
- temperatura zapłonu:		PN-EN 2719;2007		oC			min 56 
- pozostałość po koksowaniu:	PN-EN ISO 1037 1999 		% (m/M)		max 0,3
- pozostałość po spopieleniu:	PN-EN ISO 6245;2008(u)	% (m/m)		max 0,01
- zawartość siarki:		PN-EN ISO 20884;2011	% (m/m)		max 0,10*
- zawartość wody:		PN-EN ISO 12937;2005	mg/kg			max 200
- całkowita wartość zanieczyszczeń	PN-EN 12662;2003		mg/kg			max 24
- gęstość w 15oC 		PN-EN 12185;2002		kg/m3    			max 860
- Lepkość kinematyczna 	PN-EN ISO 3104;2004		mm2/s 			max 6
- Skład frakcyjny:
	Do 250oC destyluje	PN-EN ISO 3405;2011		% (V/V)		max 65
	Do 350oC destyluje	PN-EN ISO 3405;2011		% (V/V)		min 85
- temperatura płynięcia 	PN-ISO-3016 2005		oC 			max: -20
- Zawartość znacznika   (Solvent Yellow 124)		mg/l			min 6,0*
- Zawartość znacznika   (Solvent Red 19)			mg/l			min 6,3*
- barwa			ocena wzrokowa					czerwona
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
•	wymagania zgodne z Rozp.  Ministra Finansów z dnia  20 sierpnia 2010r. (Dz.U. z  2010 Nr157 poz 1054),  i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007r. (Dz.U. z 2007r. Nr 4 , poz. 30)

Miejsca i terminy dostaw:

Miejsce dostawy budynek Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju – ul. Sobieskiego 8,	
- olej opałowy w łącznej ilości  48.500 litrów z dostawą w terminach:
		do  10 stycznia 2013		-	12.500 litrów
		do  10 lutego 2013		-	  8.000 litrów
		do  10 marca 2013		-	  6.000 litrów		
do  15 października 2013 	-	10.000 litrów
		do  15 listopada 2013		-	  6.000 litrów
 		do  15 grudnia 2013		-	  6.000 litrów

Pojemność zbiorników wynosi 15 000 litrów, a ich usytuowanie umożliwia dostawy autocysternami o wymiarach (długość/szerokość/wysokość) 9,2m/2,8m/3,4m lub 14,6m/2,8m/3,6m przy zastosowaniu pomp przy autocysternach. 
Realizacja dostaw w dni robocze od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni wolnych ustawowo od pracy. 
Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Szkoły Podstawowej Pani Dorota Rachwalik.

	Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia 
w zależności od warunków atmosferycznych nie więcej jednak niż 30% wielkości początkowej.
	Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego  
w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7.

III. Sposób przygotowania oferty:

W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 oraz 
nie podlegający wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 

Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym i ma zawierać:

1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 zawierający:
	a)  określenie wysokości marży w stosunku do ceny producenta za 1 litr 
                 oleju opałowego lekkiego.	
b)  zapewnienie bezpłatnego transportu i rozładunku do siedziby zamawiającego.
	d)  określenie terminu płatności.
	e)  oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 oraz nie 
	     podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych. 
	f)  oświadczenie Wykonawcy, że uważa się za związanego ofertą przez okres 30 dni 
                 od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji 
    działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu 
    składania ofert.
3. Aktualną koncesję na obrót paliwami płynnym. 
4. Świadectwo jakości oleju opałowego.

Zamawiający nie ustala wadium. 

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

IV. Termin i sposób składania ofert:

	Oferty w zaklejonych kopertach z dopiskiem „Oferta na dostawę oleju opałowego dla Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju w roku 2013” należy złożyć najpóźniej 
w dniu  10 grudnia 2012r.  do godz. 1200 w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju przy ul. Sobieskiego 8.

	Oferta oraz wszystkie załączniki winne być podpisane przez umocowanego przedstawiciela, upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta.
	Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę pod rygorem  wykluczenia z udziału 
w postępowaniu. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego tj. Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju ul. Sobieskiego 8 (pokój wicedyrektora) w dniu 10 grudnia 2012r. o godz. 1210

V. Kryteria wyboru Oferty:

		1. Określenie wysokości marży w stosunku do ceny producenta za 1 litr 
                            oleju opałowego lekkiego.				-	100%

Ad. 1)
Punkty za cenę zostaną przyznane według kryterium wagowego:
( Cn /Cb) x 100% 
gdzie:  Cn – cena najniższa, Cb- cena badana

Termin związania ofertą 30 dni.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej:  w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI 
ustawy prawo zamówień publicznych.

Podstawa prawna:  Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych  
		  (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 559 z późn. zm.). 

Horyniec-Zdrój, dnia 29 listopada 2012r.

Załącznik Nr 1 do SIWZ „Dostawa oleju opałowego
dla Szkoły Podstawowej w Horyńcu-Zdroju w roku 2013

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i siedziba oferenta:

……………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

Nazwa i siedziba Zamawiającego

SZKOŁA PODSTAWOWA W HORYŃCU-ZDROJU
37 -620 Horyniec-Zdrój ul. SOBIESKIEGO 8

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na realizację zadania pn.:         
“Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego
dla Szkoły Podstawowej  w Horyńcu-Zdroju w roku 2013”

1. Oferujemy wykonanie dostaw oleju opałowego lekkiego objętych powyższym 
    postępowaniem,  zgodnie z wymogami OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2. Oświadczamy, iż przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia.

3. Oferujemy wykonanie zamówienia za niezmiennym do końca 2013 roku, 
    ryczałtowym wynagrodzeniem wynoszącym: 

   - olej opałowy lekki   -   ......... % stałego narzutu* (marży) do ceny netto producenta za 1 litr  (słownie: ...........................................................................................)        
   - nazwa producenta …………………………………………………………………………….
   - cena netto 1 litra oleju zamieszczona przez producenta na stronie internetowej na dzień 
     30 listopada 2012r. -  ………… zł. podatek VAT  …….. %
* Zamawiajacy dopuszcza narzut o wartości ujemnej.
Zaproponowana cena zawiera koszty transportu i rozładunku do siedziby Zamawiającego.
Ewentualne dostawy dodatkowe będą wykonywane w oparciu o powyższą marżę.

4. Proponujemy termin zapłaty ................................... dni od daty dostawy.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków 
    zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne 
    informacje do przygotowania oferty.

6. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez czas 
    wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 
    wzór umowy został przez nas zaakceptowany (parafowany i dołączony do 
    oferty) i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do 
    zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach  miejscu i terminie 
    wyznaczonym przez zamawiającego.

8. Oświadczamy, że:
1)	posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art.22 ust.1 pkt 1),
2)	dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym 
i technicznym, a także  zatrudniamy pracowników zdolnych do wykonania  zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2),
3)	nasza sytuacja finansowa zapewnia wykonanie zamówienia (art. 22 ust.1 pkt 3),
4)	nie podlegamy wykluczeniu  na podstawie  art. 24 ustawy o prawo zamówień publicznych  (art. 22 ust. 1).
      Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty  
  potwierdzające  prawidłowość  każdej z kwestii zawartej  w tym oświadczeniu.

9. Załącznikami do niniejszej oferty są: 

-  aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
-  aktualną koncesję na obrót paliwami płynnym
-  świadectwo jakości oferowanego opału,
-  parafowany wzór umowy.

                                              							             

                          	   ....................................................................................                                                					( podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta )

UMOWA

	W dniu …. grudnia 2012 roku w  Horyńcu-Zdroju  zawarta została umowa pomiędzy:
   Szkołą Podstawową w Horyńcu-Zdroju, 37-620 Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8,
    Nr NIP 793-14-30-166, Regon 000663210, zwaną dalej "Zamawiającym",  
    reprezentowanym przez: Dyrektora Szkoły  –   Panią mgr Dorotę Rachwalik,  

a   ..................................................................................................................................................

      ..................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:	......................................................................................................

				......................................................................................................
 
zwanym dalej "Dostawcą"  o następującej treści:

§ 1
1. Podstawę zawarcia umowy stanowi przetarg nieograniczony z dnia ……………… 2012r. 
2. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego w 2013 roku
    w  ilości 48.500 litrów wraz z bezpłatnym transportem i rozładunkiem, o parametrach 
   określonych  w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj.:

Parametr			Norma badań 			jednostka	Wymagania normy

- wartość opałowa:		PN-86/C-04062			MJ/kg		powyżej 42 MJ/kg
- temperatura zapłonu:		PN-EN 2719;2007		oC			min 56 
- pozostałość po koksowaniu:	PN-EN ISO 1037 1999 		% (m/M)		max 0,3
- pozostałość po spopieleniu:	PN-EN ISO 6245;2008(u)	% (m/m)		max 0,01
- zawartość siarki:		PN-EN ISO 20884;2011	% (m/m)		max 0,10*
- zawartość wody:		PN-EN ISO 12937;2005	mg/kg			max 200
- całkowita wartość zanieczyszczeń	PN-EN 12662;2003		mg/kg			max 24
- gęstość w 15oC 		PN-EN 12185;2002		kg/m3    			max 860
- Lepkość kinematyczna 	PN-EN ISO 3104;2004		mm2/s 			max 6
- Skład frakcyjny:
	Do 250oC destyluje	PN-EN ISO 3405;2011		% (V/V)		max 65
	Do 350oC destyluje	PN-EN ISO 3405;2011		% (V/V)		min 85
- temperatura płynięcia 	PN-ISO-3016 2005		oC 			max: -20
- Zawartość znacznika   (Solvent Yellow 124)		mg/l			min 6,0*
- Zawartość znacznika   (Solvent Red 19)			mg/l			min 6,3*
- barwa			ocena wzrokowa					czerwona
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
wymagania zgodne z Rozp.  Ministra Finansów z dnia  20 sierpnia 2010r. (Dz.U. z  2010 Nr157 poz 1054),  i Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 4 stycznia 2007r. (Dz.U. z 2007r. Nr 4 , poz. 30)

3. Strony ustalają następujące zasady dotyczące miejsca i terminów dostaw: 

 Szkoła Podstawowa w Horyńcu-Zdroju – 
     miejsce dostawy budynek Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8	
- olej opałowy w łącznej ilości  48.500 litrów z dostawą w terminach:
		do  10 stycznia 2013		-	12.500 litrów
		do  10 lutego 2013		-	  8.000 litrów
		do  10 marca 2013		-	  6.000 litrów		
do  15 października 2013 	-	10.000 litrów
		do  15 listopada 2013		-	  6.000 litrów
 		do  15 grudnia 2013		-	  6.000 litrów
Do złożenia zamówienia dostawy w formie telefonicznej oraz potwierdzenia odbioru oleju upoważnionym jest dyrektor Szkoły Podstawowej Pani Dorota Rachwalik.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia 
    w zależności od warunków atmosferycznych nie więcej jednak niż 30% wielkości 
    początkowej.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia uzupełniającego  
   w trybie zamówienia z wolnej ręki w okolicznościach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 
    na warunkach finansowych określonych w ofercie przetargowej.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego sprawdzenia dostarczonego oleju 
    co do zgodności jego ilości mierzonej w temperaturze 15 Co i parametrów ustalonych na 
    świadectwie jakości i ateście.

7.1. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń 
o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym 
z dnia 06.12.2008 roku (wraz z późniejszymi zmianami) każdorazowo przy zakupie 
oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 
7.2.  Jeżeli oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego będą składane przez osoby upoważnione przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający zobowiązany jest złożyć Wykonawcy wykaz osób upoważnionych do składania tych oświadczeń 
7.3.  Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego.
§ 2
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy zgodnie z ofertą cenę netto za 1 litr  
    powiększoną/pomniejszoną*  o …….. % stałego narzutu  w stosunku do aktualnej na dzień 
   ceny producenta. 
   (* - niepotrzebne skreślić zależności czy wartość stałego narzutu jest dodatnia lub ujemna.)

2. Dostawca wystawia za każdorazową dostawę fakturę  VAT na jednostkę:
	Szkoła Podstawowa im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Horyńcu-Zdroju
37-620 Horyniec-Zdrój ul. Sobieskiego 8
	Nr NIP 793-14-30-166, Regon 000663210
3. Należność za poszczególne dostawy zostanie wpłacona na rachunek bankowy Dostawcy: 
    .............................................................................................................................................
4. Termin uregulowania należności zgodnie z ofertą do ................. dni. 
5. Wykonawca  zastrzega sobie prawo odmowy realizacji kolejnego zamówienia  
    w przypadku zaległości płatniczych  Zamawiającego, takie zachowanie Wykonawcy  
    nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.

§ 3
1.	Strony postanawiają, że obowiązującą ich formę odszkodowania będą stanowić kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:
2.	Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
      a) za zwłokę w wykonaniu określonego w harmonogramie etapu dostaw   
          w wysokości po 0,5 % wynagrodzenia przewidzianego za wykonanie tego etapu 
          dostawy dla danej jednostki za każdy dzień zwłoki,
	      b)  za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie  Dostawcy w wysokości 
           20 % wynagrodzenia umownego.   

3.  W przypadku nie dotrzymania terminów dostaw bądź dostarczenia opału nie spełniającego 
     warunków zamówienia,  zamawiający może zerwać umowę w terminie natychmiastowym.
4.  W przypadku określonym w ust. 3 Dostawca może żądać zapłaty jedynie za zrealizowane 
     dostawy.
§ 4
W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych oraz innych ustaw szczegółowych dotyczących przedmiotu niniejszej umowy.
§ 5
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 
§ 6
Ewentualne spory  wynikłe z realizacji umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Rejonowego właściwego wg siedziby Zamawiającego.
§ 7
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 

		Zamawiający:						Wykonawca: